"SPP als basis voor groei en verandering"

De uitdaging: voorbereiden op toekomstige groeiscenario’s

Gemeente Doetinchem had al langer de wens om een strategisch personeelsplan op te stellen, maar het bleef een uitdaging om concrete stappen te zetten. "Toen ik begon, was SPP al een onderwerp, maar er was nog geen duidelijk plan," vertelt Esmeralda. "De behoefte om inzicht te krijgen in onze personeelsontwikkeling was er al, maar de uitvoering bleef uit." De plannen voor groei van de gemeente – met een ambitieuze doelstelling om uit te breiden naar 70.000 inwoners – maakten het noodzakelijk om meer grip te krijgen op de personeelsstructuur.

Samenwerken met Reijn voor een op maat gemaakt traject

De samenwerking met Reijn bood Gemeente Doetinchem de tools en begeleiding om het SPP-traject te structureren en concreet te maken. Thijs legt uit: "We wisten dat het een complex en tijdrovend proces zou worden en daarom was het belangrijk om maatwerk te leveren. Reijn heeft ons geholpen door hun expertise en hun flexibele benadering, zodat we onze eigen ‘Achterhoekse saus’ konden toevoegen." Reijn ondersteunde de gemeente onder andere bij het ontwikkelen van workshops voor leidinggevende, het opzetten van een dashboard en het uitvoeren van een uitgebreide data-analyse.

Stap-voor-stap naar een helder toekomstbeeld

Om SPP effectief te implementeren, werkten Esmeralda en Thijs met hun team stap-voor-stap aan een toekomstvisie voor de organisatie. Dit proces begon met het definiëren van de organisatiedoelen en het vaststellen van een HR-visie. "Onze organisatievisie was duidelijk: we willen groeien en tegelijkertijd een informele, toegankelijke gemeente blijven. Maar om die visie waar te maken, moesten we ook kritisch kijken naar ons personeelsbestand," zegt Thijs.

Tijdens het traject hielp Reijn de gemeente om een helder beeld te krijgen van de kwaliteiten en ontwikkelpunten van hun teams. Esmeralda vertelt: "We werkten met Reijn aan een tool die onze huidige personeelsdata inzichtelijk maakte en koppelden dit aan onze toekomstplannen. Dankzij deze aanpak kregen we niet alleen zicht op wat we nu hebben, maar ook wat we in de toekomst nodig hebben."

De impact: van theorie naar de praktijk

De samenwerking met Reijn maakte het mogelijk om theorie om te zetten in praktijk. Esmeralda legt uit hoe de workshops met teamleiders hielpen om de visie echt te verankeren en door te vertalen naar concrete stappen voor elk team: "We hebben ervoor gekozen om alle teams tegelijk mee te nemen, in plaats van eerst een pilot te draaien. Dat was een intensief proces, maar het heeft ervoor gezorgd dat SPP nu breed gedragen wordt binnen de organisatie."

Dankzij de begeleiding van Reijn konden leidinggevende concreet aan de slag met de toekomstplannen van hun teams. Thijs benadrukt het belang van de data-analyse: "We hebben nu voor het eerst een compleet beeld van ons personeelsbestand, inclusief doorstroomcijfers en ontwikkelbehoeften. Die inzichten hadden we zonder de hulp van Reijn nooit op deze manier boven tafel gekregen."

Vooruitkijken met vertrouwen

Nu het SPP-traject bij Gemeente Doetinchem goed op gang is, kijken Esmeralda en Thijs met vertrouwen naar de toekomst. "Reijn heeft ons niet alleen geholpen met het opzetten van SPP, maar ook met het creëren van een cultuur waarin we continu blijven werken aan onze personeelsstrategie," zegt Esmeralda. "We hebben de handvatten gekregen om zelf verder te gaan en de flexibiliteit om aan te passen wanneer nodig."

Thijs voegt hieraan toe: "SPP is voor ons geen eenmalig project, maar een doorlopend proces dat helpt om onze ambities waar te maken. Dankzij Reijn kunnen we nu met een heldere visie en concreet actieplan werken aan een toekomstbestendige organisatie."